Jak vám Skladovač pomůže?

Skladovač je česká webová aplikace pro správu skladu, inventury a příjem zboží. Je navržena pro malé provozovny, bary, restaurace a živnostníky, kteří potřebují mít přehled o svých zásobách bez papírů a složitých tabulek. Aplikace funguje na mobilu, tabletu i počítači — odkudkoliv, kde je internet.

Skladovač je navržen pro každou malou provozovnu, kde se eviduje zboží nebo materiál. Hodí se například pro:

• Bary a restaurace — evidence lihovin, piva, surovin. Inventury na konci směny.
• Kavárny a cukrárny — přehled zásob kávy, mléka, surovin a zboží.
• Kadeřnictví a salony — sledování barev, šamponů, kosmetiky a spotřebního materiálu.
• Pneuservisy a autoservisy — evidence pneumatik, náhradních dílů a provozního materiálu.
• Malé obchody a sklady — jednoduché sledování příjmu a výdeje zboží.
• Živnostníky — rychlá evidence bez drahých ERP systémů.

Ne. Skladovač je čistě webová aplikace — stačí otevřít prohlížeč na adrese skladovac.cz a přihlásit se. Funguje na počítači, tabletu i mobilu bez jakékoli instalace. Aplikaci si také můžete přidat na plochu telefonu jako zkratku (v prohlížeči zvolte Přidat na plochu) a chová se pak jako nativní mobilní aplikace.

Ano, Skladovač je česká aplikace a celé rozhraní je v češtině. Podporujeme také měny CZK, EUR a USD. Slovenskou a anglickou verzi plánujeme do budoucna.

Každá položka ve skladu má své jméno, ikonu, kategorii, jednotku (litr, kus, kg…), aktuální množství, minimální zásobu a cenu. Aplikace automaticky upozorní, když zásoba klesne pod minimum. Vidíte celkovou hodnotu skladu, marže a přehled pohybů. Admin může položky přidávat, upravovat i mazat. Moderátor vidí sklad, ale nemůže měnit nastavení ani hodnoty.

Příjem zboží je rychlý způsob jak přičíst zásoby po dodávce. Spustíte příjem, u každé položky zadáte přijatý počet kusů nebo litrů a potvrdíte. Aplikace zásoby automaticky navýší a zaznamená pohyb do historie. Prázdné položky (kde nic nepřišlo) se automaticky přeskočí. Celý příjem je pak vidět v historii s datem, časem a jménem obsluhy.

Inventura probíhá ve třech krocích:

• 1. Počítání — zaměstnanec postupně zadává skutečné stavy každé položky. U lahví s nastavenou gramáží lze stav zjistit přímo položením na váhu. Aplikace průběžně ukazuje postup (x / y položek).
• 2. Výsledky — po dokončení se zobrazí přehled rozdílů, tabulka položek, které souhlasí, a vyúčtování tržby (pokud bylo zadáno).
• 3. Potvrzení — po odkliknutí se sklad aktualizuje a inventura se uloží do historie. Admin obdrží výsledky e-mailem.

Inventura se průběžně ukládá — pokud zavřete aplikaci, můžete pokračovat tam, kde jste skončili.

Ano. Před potvrzením inventury je k dispozici volitelné pole „Kdo byl na směně?", kam lze napsat jména pracovníků (např. Jana, Tomáš, Martin). Tato informace se uloží k inventuře a zobrazí se v historii vedle jména toho, kdo inventuru provedl. Pole je zcela volitelné.

Ano. Inventuru lze vytisknout přímo z aplikace — jak před potvrzením (náhled aktuálních výsledků), tak zpětně z historie. Tisk generuje přehledný dokument s logem Skladovače, vyúčtováním tržby, tabulkou rozdílů a položkami, které souhlasily. Soubor se otevře v novém okně a okamžitě se spustí tiskový dialog.

U položek s jednotkou litr a nastaveným objemem lahve se při inventuře zobrazí dvě pole vedle sebe:

• Plné lahve — počítadlo celých lahví (tlačítka − / +). Aplikace automaticky přepočítá objem.
• Otevřená lahev — zadáte obsah rozlepené/nedoplněné lahve v litrech.

Výsledek (celkový zjištěný objem) se zobrazí pod oběma poli. Pokud má položka nastaveny váhy lahve (plná / prázdná), lze přepnout na vážení — stačí položit lahev na váhu, zadat gramy a aplikace objem přepočítá sama.

Slepá inventura je režim, ve kterém zaměstnanci při počítání nevidí evidované zásoby. Počítají čistě to, co fyzicky vidí — bez možnosti výsledek vědomě přizpůsobit evidenci. Rozdíly se zobrazí až po dokončení a potvrzení inventury. Tím se výrazně snižuje riziko „zkreslování" výsledků. Režim zapíná admin v Nastavení.

Ano — funkce 🎯 Cílená kontrola umožňuje vybrat konkrétní položky nebo celé kategorie a spustit inventuru pouze pro ně. Ostatní položky zůstanou nedotčeny. Hodí se například pro rychlou kontrolu lihovin před zavřením bez nutnosti počítat celý sklad.

Funkce Recepty umožňuje definovat složený výrobek — například koktejl, sadu služeb nebo balíček — a jedním klikem odečíst všechny jeho složky ze skladu najednou.

• Vytvoření receptu — admin přidá recept s názvem, ikonou a seznamem ingrediencí (každá s množstvím a jednotkou).
• Výdej (odtěžování) — aplikace zkontroluje zásoby a automaticky odečte všechny složky, pohyb se zaznamená do historie.
• Nedostatek zásob — pokud některá složka chybí, aplikace výdej zablokuje a upozorní, která položka a kolik jí schází.
• Vícenásobný výdej — lze zadat počet porcí a aplikace odečte odpovídající násobek.

Recepty spravuje admin, výdej může provádět i moderátor.

Odpis je odečtení položky ze skladu bez započtení do tržby. Používá se například při:

• Rozbití nebo poškození zboží
• Expiraci nebo znehodnocení
• Degustaci, vzorku nebo darování zákazníkovi
• Vlastní spotřebě

Každý odpis se zaznamená v historii pohybů s datem, časem, jménem obsluhy a poznámkou.

Každá změna skladu se automaticky zaznamená — příjmy, inventury, odpisy, ruční úpravy. V historii vidíte datum, čas, typ pohybu, množství, položku a jméno obsluhy, která akci provedla. Admin vidí kompletní historii, moderátor vidí pohyby za posledních 30 dní. Historie pomáhá dohledat, kdy a kdo změnil zásoby.

Pokladna je integrovaný POS (Point of Sale) modul přímo v aplikaci Skladovač. Funguje takto:

• Otevření pokladny — admin nebo moderátor spustí pokladní směnu zadáním počátečního stavu hotovosti. Nad aplikací se zobrazí kompaktní lišta se stavem pokladny.
• Prodej — v záložce 🛒 Prodej vybíráte položky ze skladu a přidáváte je do košíku. Po zaplacení se zásoby automaticky odečtou.
• Uzavření pokladny — admin (nebo moderátor s oprávněním) ukončí směnu zadáním skutečných bankovek, zaznamená případné náklady a potvrdí. Výsledek se uloží do pokladní historie.

Pokladnu aktivuje admin v Nastavení. Jako doplněk pro Starter plán je dostupná za 100 Kč/měs. + DPH.

Lístky jsou otevřené útraty zákazníků — objednávky, které se průběžně plní a platí až na konci. Hodí se zejména pro bary a restaurace.

• Vytvoření lístku — obsluha zadá jméno stolu nebo zákazníka a otevře lístek. Na lístek pak přidává položky ze skladu.
• Úprava lístku — kdykoli lze přidat další položky nebo existující odebrat. Celková částka se průběžně aktualizuje.
• Zaplacení — při zaplacení se zásoby automaticky odečtou ze skladu a lístek se uzavře.
• Odpis lístku — pokud zákazník neplatí (reklamace, nezdařená konzumace apod.), lze lístek odepsat. Zásoby se odečtou, ale tržba se nezapočítá. Admin obdrží e-mail s přehledem odpisu.
• Ochrana uzavření pokladny — pokladnu nelze uzavřít, dokud existují otevřené lístky. Aplikace zobrazí jejich seznam a zabrání nechtěnému uzavření.

Záložka 🎫 Lístky je dostupná v pokladním režimu.

Při uzavírání pokladní směny lze zaznamenat Náklady z pokladny — hotovostní výdaje, které proběhly v průběhu směny (např. nákup ledu, spropitné, výdaj na drobné opravy).

• Stiskněte tlačítko ＋ Přidat v sekci Náklady
• Zadejte popis a částku
• Přidejte libovolný počet položek — celková suma se odečte od tržby

Zaznamenané náklady se zobrazí v pokladní historii červeně, aby byly přehledně odlišeny od tržby.

Ano. Každý účet podporuje více uživatelů se dvěma rolemi:

• Admin — plný přístup. Vidí hodnoty skladu, marže, může přidávat položky, mazat inventury, spravovat uživatele a měnit nastavení.
• Moderátor — pracovní přístup. Provádí inventury a příjem zboží, vidí sklad, ale nevidí hodnoty ani marže a nemůže měnit nastavení.

Starter plán: 1 uživatel. Pro plán: až 10 uživatelů.

Ano, Starter plán je zdarma navždy bez časového omezení ani kreditní karty. Zahrnuje až 10 položek a 1 uživatele — ideální pro vyzkoušení nebo malou provozovnu. Pro větší provozovny doporučujeme plán Pro.

Pro plán za 399 Kč / měsíc (+ 21 % DPH) zahrnuje:

• Neomezený počet položek ve skladu
• Až 10 uživatelů (admin + moderátoři)
• E-mailové notifikace po inventuře a při nízké zásobě
• Hodnota skladu a přehled marží
• Kompletní historii pohybů bez omezení
• Volbu měny (CZK / EUR / USD)
• Veškeré funkce inventury, vážení lahví, odpisy

Předplatné lze zrušit kdykoliv bez závazků a bez poplatků za zrušení. Po zrušení se váš účet přepne na Starter plán a vaše data zůstanou zachována — neztratíte historii ani nastavení. Napište nám na info@skladovac.cz.

Platby kartou a bankovním převodem. Platební systém je aktuálně v přípravě — brzy spustíme plné online platby. Do té doby nás kontaktujte na info@skladovac.cz a domluvíme se individuálně.

Ano. Bezpečnost dat bereme velmi vážně:

• HTTPS šifrování — veškerá komunikace mezi vaším zařízením a serverem je šifrována.
• Server v ČR — data jsou uložena výhradně na zabezpečeném serveru v České republice.
• Žádné sdílení dat — vaše data nikomu neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám.
• Soukromí je základ — díky šifrování do vašich dat nevidí ani třetí strany, ani my.

Více informací najdete v naší GDPR stránce.

Ano. Skladovač je provozován v souladu s nařízením GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Data jsou uložena v České republice, nepředáváme je třetím stranám a na vyžádání je kdykoli smažeme. Podrobnosti najdete v naší GDPR dokumentaci.

Ano. Každý přihlášený uživatel si může kdykoliv stáhnout kompletní export svých dat ve formátu JSON — v souladu s čl. 20 GDPR (právo na přenositelnost dat). Export zahrnuje:

• Profil a nastavení účtu
• Všechny skladové položky
• Historii pohybů a příjmů
• Inventury
• Recepty
• Historii pokladny

Tlačítko ⬇ Stáhnout moje data (JSON) najdete v sekci Nastavení v aplikaci.

K datům vašeho skladu mají přístup pouze uživatelé, které sám přidáte do svého účtu. Každý uživatel vidí jen to, co odpovídá jeho roli (admin / moderátor). Pracovníci Skladovače přistupují k datům výhradně pro technickou podporu a jen na základě vašeho souhlasu.

Ano, Skladovač funguje na všech moderních zařízeních — iPhone, Android, tablet i počítač. Stačí otevřít prohlížeč (Chrome, Safari, Firefox). Aplikaci si také můžete přidat na plochu telefonu:

• iPhone / Safari — otevřete stránku, klepněte na ikonu sdílení a zvolte Přidat na plochu.
• Android / Chrome — otevřete stránku, klepněte na tři tečky a zvolte Přidat na plochu nebo Instalovat aplikaci.

Aplikace se pak chová jako nativní — má vlastní ikonu a spouští se na celou obrazovku.

Skladovač funguje ve všech moderních prohlížečích:

• Google Chrome (doporučeno)
• Safari (iPhone, Mac)
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge

Starší prohlížeče (Internet Explorer) nejsou podporovány. Doporučujeme aktuální verzi prohlížeče.

Nejrychlejší způsob je přes kontaktní formulář na hlavní stránce — vyplníte jméno, e-mail, telefon a dotaz, a my se vám ozveme co nejdříve (obvykle tentýž pracovní den). Potvrzení přijetí vám přijde automaticky na e-mail. Případně nám napište přímo na info@skladovac.cz.